چک لیست لوازم اداری مورد نیاز دفاتر کار از مهم ترین مواردی می باشد که برای تجهیز محیط کار و ایجاد نظم در آن باید مورد بررسی قرار گیرد. در هر یک از محیط های کاری با توجه به تعداد کارمندان، حوزه کاری، متراژ اتاق ها، نوع میز و صندلی ها و همچنین طراحی داخلی دفتر کار وجود برخی از وسایل ضروری می باشند.
به طوریکه نبود آنها به شدت می تواند بر کارایی افراد تاثیر منفی ایجاد کند و بی نظمی در ارائه خدمات به ارباب رجوع نیز بوجود خواهد آمد. به دلیل اهمیت بسیار زیاد این موضوع در ادامه لیست کامل و جامعی از لوازم آبدارخانه، لوازم تحریر، نظم دهنده ها، اکسسوری، مبلمان اداری، وسایل برقی و الکترونیکی و هر آنچه که برای اتاق جلسات، اتاق مدیریت و کارمندان لازم و ضروری می باشد را ارائه خواهیم داد. با ما در شرکت فضا گویا همراه باشید.
لوازم اداری مورد نیاز در محیط اداری
به عنوان یکی از مهم ترین و اصلی ترین لوازم اداری مورد نیاز در دفاتر کار می توان به لوازم تحریر اشاره کرد. در تمام محیط های کاری با هر نوع کسب و کار، وجود لوازم تحریر بسیار ضروری می باشد. برخلاف تصور اغلب افراد، پیشرفت تکنولوژی هنوز نتوانسته است از اهمیت لوازم التحریر اداری در دفاتر کار و اتاق مدیریت و کارمندان بکاهد. اگر قصد دارید بر روی میز اداری و داخل کشوی کارمندان تمام لوازم تحریر ضروری قرار بگیرد، پیشنهاد می کنیم از لیست زیر استفاده کنید:
با توجه به حوزه کاری و نوع فعالیت هر یک از افراد حاضر در دفاتر کار، این لیست ممکن است افزایش یا کاهش یابد.
انواع وسایل مورد نیاز محیط اداری
بر روی میز مدیریت و میز کارمندان و حتی در راهروهای اتاق ها و غیره وجود نظم دهنده ها بسیار مهم و ضروری می باشد. چون نظم محیط تاثیر مستقیم بر میزان تمرکز کارکنان داشته و بدون شک احساس خوشایندی را در کارمندان نیز ایجاد خواهد کرد. چک لیست لوازم اداری که برای ایجاد نظم در دفاتر کار مورد نیاز می باشند عبارتند از:
از مهم ترین و ضروری ترین مواردی که می توان در چک لیست لوازم اداری مورد نیاز دفاتر کار قرار داد، مبلمان اداری می باشد. هر اندازه محیط کار از نظر مبلمان مجهزتر باشد، فضا منظم و بهتر و کاربردی تر خواهد بود. لیست مبلمان اداری مورد نیاز برای دفاتر کار شامل موارد زیر می باشد:
مبلمان اداری مورد استفاده در محیط اداری
بدون شک نور و روشنایی تاثیر مستقیم بر میزان کارایی افراد دارد و به همین دلیل است که توجه ویژه ای به آن در محیط های کاری میشود. برای اینکه بتوانید اتاق کار و سایر بخش های شرکت و محل کار روشنایی ایده آلی داشته باشد، چک لیست زیر می تواند مفید واقع شود:
وسایل الکترونیکی و فناوری در دفاتر کار امروزی اهمیت بسیار زیادی پیدا کرده اند. به طوریکه متناسب با میزان بودجه در دسترس و همچنین حوزه فعالیت باید بتوان لیستی از موارد ضروری این وسایل را در دفتر کار استفاده کرد. لیست وسایل الکترونیکی اداری مورد نیاز در دفاتر کار عبارتند از:
پربازدیدترین مقالات ما را در این بخش دنبال نمایید
یکی از مهم ترین بخش ها در بسیاری از محیط های کاری، اتاق جلسات می باشد. در این بخش جلسات مدیریت با کارمندان و سایر افراد خارجی برگذار میشود و به همین دلیل نوع وسایل استفاده شده در آنها اهمیت دارد. لیست لوازم اداری برای اتاق جلسات شامل موارد زیر می باشد:
لیست بسیار مهم بعدی که نباید از آن غافل شد، اکسسوری ها و وسایل تزئینی و کاربردی اداری می باشند. تنوع در اکسسوری اداری بسیار زیاد می باشد و از موارد مورد نیاز برای دفتر کار می توان به لیست زیر اشاره کرد:
لوازم و مبلمان مورد نیاز محیط اداری
آبدارخانه محیطی بسیار مهم در هر دفتر کار می باشد و باید علاوه بر نظم، نظافت نیز در آن رعایت شود. همچنین لازم به ذکر است، وسایل موجود در این بخش نیز باید بتواند خواسته های کارمندان برای استراحت کوتاه مدت و خوردن غذا و نوشیدنی را فراهم کند. از لوازم آبدارخانه اداری می توانیم به لیست زیر اشاره کنیم:
علاوه بر موارد فوق، برای محیط های کاری مختلف باید برخی از وسایل برای ایجاد امنیت و رعایت اصول ایمنی و بهداشتی و غیره نیز استفاده شوند. چک لیستی از لوازم اداری مورد نیاز اتاق کار و دفتر مدیریت و سالن انتظار و آبدارخانه و غیره شامل موارد زیر می باشد: