یکی از مهمترین ملزومات هر اداره میز و صندلی اداری می باشد. با توجه به اینکه اداره ها دکوراسیون خاص خود را دارند و با توجه به راحتی کارکنان و در نظر گرفتن سلامتی آنان، لازم است از میز و صندلی اداری مناسبی برای ادارات و همچنین متناسب با دکوراسیون اداری انتخاب شود. در این مقاله ابتدا مختصری در مورد دکوراسیون اداری صحبت کرده و در مورد انتخاب میز و صندلی اداری مناسب صحبت می کنیم.
امروزه دکوراسیون اداری می تواند بر بسیاری از عوامل از جمله فعالیت کارکنان، ارتباطات داخلی سازمان ها و ادارات، کارایی محیط و میزان بهره وری، تزئین محیط و ... تاثیر گذار باشد.
به همین خاطر مهم است تا در دکوراسیون اداری از وسایل اداری مناسب مانند میز و صندلی اداری، همراه با جایگذاری و طراحی دکوراسیون به صورت زیبا استفاده شود.
عواملی که در یک دکوراسیون اداری لازم است رعایت شوند عبارتند از:
یکپارچگی در دکوراسیون اداری
نوع و موضوع فعالیت در دکوراسیون اداری
افزایش رعایت نکاتی که در سلامت کارکنان تاثیر گذار است.
افزایش بهره وری
میزان هزینه ی مصرفی و دوام وسایل
نوع مشتریان با توجه به جایگاه اجتماعی و فرهنگی آنان
فضای شفاف، مورد اعتماد و صمیمی
از جمله اجزای مهم دکوراسیون اداری عبارتند از:
میز و صندلی اداری
صندلی های انتظار برای مشتریان
میز کنفرانس
فرنیچر اداری
کمد و قفسه ها
میز مدیریت
مبلمان اداری
همانطور که گفتیم میز و صندلی اداری یکی از مهمترین ملزومات هر اداره است. انتخاب درست میز و صندلی اداری علاوه بر ایجاد راحتی برای کارکنان، باید متناسب با دکوراسیون اداری نیز باشد.
در انتخاب صندلی اداری لازم است به نکات زیر توجه کنیم:
مهمترین عامل در انتخاب صندلی اداری باید در نظر گرفتن سلامتی کارکنان با رعایت نکات صحیح تولیدی این صندلی ها باشد.
کاربرانی که در ادارات با کار کامپیوتری سر و کار دارند لازم است از صندلی هایی استفاده کنند که پشتی صندلی امکان ارتجاع به سمت عقب را داشته باشد. همچنین برای جلوگیری از خم شدن سر برای دیدن صفحه نمایش، لازم است صندلی پشت سری نیز داشته باشد.
بهترین زاویه نشستن در حدود 110 درجه می باشد زیرا که در این حالت فشار کمتری به کمر وارد می شود.
صندلی اداری از نظر ارتفاع نباید طوری باشد که پای فرد به زمین نرسد یا پاها به سمت شکم جمع شود ( در صورت کم بودن ارتفاع صندلی). در این مواقع می توان از صندلی هایی که قابلیت تنظیم ارتفاع را دارند استفاده نمود.
سطح صندلی اداری نباید آنقدر نرم باشد( مانند مبل) که شخص در آن فرو برود و امکان جابه جا شدن را نداشته باشد.
لازم است برای انتخاب میز اداری مناسب به نکات زیر توجه نمود:
فضایی که میز اداری اشغال می کند.
در ادارات دولتی معمولا میزهایی با اندازه های بزرگتر و کشو های بیشتر و در شرکت ها و ادارات خصوصی معمولا از میز های ساده و گاها مناسب کار گروهی استفاده می شود.
میز های اداری در قالب مبلمان صفحه ای از جنس ورق های چوبی نئوپان که سبک تر و ارزانتر است و ام دی اف که گران تر و سنگین تر است به کار گرفته می شود. از دیگر روکش های این نوع میز ها می توان به روکش ملامینه، پلی گلاس و های گلاس اشاره کرد.
نوع میز اداری به صورت خطی و آل می باشد.
میز های مدولار از میز های اداری محبوب در دهه هفتاد می باشد که قابلیت تغییر فرم با افزایش یا کاهش قطعات میز را دارد.
در خرید میز و صندلی اداری لازم است نکاتی از جمله موارد زیر رعایت شود:
شکل صندلی اداری باید حالت S مانند داشته باشد.
استفاده از متریال مناسب در ساخت کفی و پشتی صندلی
ضد عرق بودن کفی و پشتی صندلی
امکان خم شدن صندلی به عقب تا زاویه 110 درجه.
بعضی از میز های اداری قابلیت تبدیل به میز های کنفرانسی را نیز دارند.
میز و صندلی اداری به گونه های مختلفی تقسیم بندی می شوند مثل میز و صندلی های اداری از انواع مدیریتی، کنفرانسی، کارمندی، پذیرش، انتظار و ... .