طراحی محیطی که در داخل آن قرار می‌گیرید شامل دو بخش می‌شود. یکی مربوط به طراحی فضا و محیطی است که در اختیار دارید و دیگری نیز شامل وسایل، اکسسوری و در واقع مبلمانی است که قرار است در این فضا قرار گیرند. مهم‌ترین مسئله درباره طراحی یک فضا به‌ویژه فضای اداری این است که محیط فضا با مبلمان اداری هماهنگ باشد و بهترین اتفاق این است که آنها بر روی همدیگر تأثیر متقابل مثبتی داشته باشند. در واقع، یعنی طراحی مبلمان اداری برمبنای فضای اداری و همچنین خواص ارگونومیک باشد تا نتیجه بهتری بگیرید.
تأثیر فضاهای اداری بر راندمان و کارایی کارکنان موجب شده است تا طراحان مبلمان اداری به این موضوع بیشتر اهمیت بدهند و نگاه دقیق‌تری به آن داشته باشند. چند مورد که ذهن صاحبان مشاغل را به خود مشغول کرده است، عبارتند از:
امروزه طراحان فضاهای اداری در کار خود این تأثیر متقابل را مد نظر قرار می‌دهند. آنها باید بتوانند بهترین هماهنگی را بین فعالیت‌ها و ارتباطات محیط کار به وجود آورند. اینکه طراحی مبلمان شما به چه شکل باشد، به غیر از اندازه فضا به موارد دیگری نیز بستگی دارد.
اتاق‌ها باید طوری طراحی شوند که حریم خصوصی فرد و آزادی نسبی کارکنان حفظ شود و فعالیت هر شخص مزاحمتی برای دیگران ایجاد نکند. کارکنان این اتاق‌ها اغلب کسانی هستند که کارشان در ارتباط با یکدیگر است. کارکنانی که احیاناً مراجعان آنها ایجاد صدا و مزاحمت برای دیگران نخواهند شد.
در سالن‌های عمومی نیز میزها باید طوری در کنار هم چیده شوند که کارکنان مزاحمتی برای یکدیگر نداشته باشند و هر شخص حریم خصوصی معینی برای خود داشته باشد. به طور معمول، در کنار این سالن‌ها اتاق رئیس و اتاق جلسات قرار می‌گیرند.
محیط‌های کاری باید مناسب باشند تا بتوانند از یک برنامه‌ریزی خوب پشتیبانی کنند و فضاهای بزرگ نباید تمام روز بدون استفاده بمانند.
امروزه بیشتر طراحان در کار خود این مورد را مد نظر دارند که مبلمان را با توجه به محیط و نوع کاربری انتخاب نمایند. آنها توجه لازم به تأثیر مبلمان اداری در دکوراسیون فضاها را دارند. مبلمان اداری مناسب فضای شما قادر به ایجاد شخصیت و پرستیژ است.
به علاوه، شکل و شمایل میز کارمندی و صندلی‌ها و مبلمان اداری احساسات متفاوتی را در بیننده برمی‌انگیزند و تأثیرات متفاوتی دارند. مثلاً مبلمان اداری گرد یا حلالی فضایی دلپذیر و جذاب به وجود می‌آورد و در عین حال صمیمیت را افزایش می‌دهد. اگر می‌خواهید فضایی خودمانی‌تر داشته باشید، می‌توانید از این نوع مبلمان استفاده کنید. اگر فضای شما کوچک است، بهتر است از مبلمان اداری مربع یا مستطیل شکل که دارای زاویه قائمه هستند استفاده کنید. به این ترتیب پرت فضا کمتر خواهد بود.
اگر با خواندن این مقاله ترغیب شده‌اید که طراحی مبلمان اداری خود را براساس این تأثیرات انجام دهید، با شرکت فضاگویا تماس بگیرید.