راهنمای خرید کتابخانه برای دفاتر اداری

20 آذر ، 1399
مبلمان اداری فضا گویا
0 کامنت

کتابخانه برای دفاتر اداری همواره یکی از مهمترین تجهیزاتی است که افراد باید آن را در لیست خرید لوازم اداری خود قرار داده و مانع از بی نظمی و آشفتگی در محل کار خود شوند. در واقع بسیاری از شرکت های اداری به منظور فعالیت در حوزه کاری خود نیاز به مطالعه منابع مختلفی برای مدت زمان طولانی داشته؛ از همین رو باید مکانی را برای قرار دادن این منابع و کتاب ها در شرکت یا موسسه خود در نظر  گیرند. با توجه به اهمیت وجود کتابخانه در فضاهای اداری، در این مقاله ما بر خود لازم دانستیم تا اطلاعاتی را راجع به کتابخانه برای دفاتر اداری برای شما خوانندگان عزیز و محترم به اشتراک بگذاریم، با ما تا پایان این متن همراه باشید.

کتابخانه برای دفاتر اداری

کتابخانه یکی از وسایل ضروری و مورد نیاز  برای هر یک از دفاتر اداری، شرکت ها و موسسات مختلف است که از آن به منظور نگهداری اسناد مهم شرکت، کتاب های تخصصی متناسب با فعالیت اداره، مجلات و نشریه ها، دفاتر و .... استفاده می شود. کتابخانه اداری به نوعی تاثیر مستقیم و یا غیر مستقیمی بر راندمان و بازدهی کارکنان آن اداره داشته و نظم در محیط را به مراجعان آن محیط القا خواهد کرد. در واقع کار کردن در محیطی که نظم و ترتیب چیدمان عناصر در آن رعایت شده باشد، به طور کلی از میزان خستگی و کلافگی کارمندان برای پیدا کردن یک وسیله یا پرونده خاص کاسته و بر روی راندمان و بازدهی آن ها در پاسخ به درخواست مراجعه کنندگان تاثیر خواهد گذاشت.

خرید کتابخانه برای دفاتر اداریخرید کتابخانه برای دفاتر اداری

انواع کتابخانه برای دفاتر اداری

کتابخانه های ادارای با توجه به درخواست و نیاز مشتری در انواع طرح ها و نقش ها طراحی و تولید شده تا بتواند به هر نیاز و سلیقه ای پاسخ دهد. در واقع خرید کتابخانه برای دفاتر اداری باید با توجه به کاربرد مورد انتظار از آن متناسب با فضای آن مکان باشد. در یک دسته بندی کلی می توان کتابخانه های اداری را به صورت زیر مطرح کرد:

آخرین مطالب تکمیلی شرکت فضاسازان امین را در این بخش دنبال نمایید

زمان مناسب برای تغییر دکوراسیون محیط اداری

قبل از خرید میز اداری باید به چه نکاتی توجه کرد

تاثیر دکوراسیون اداری بر روی مشتری و احساسات او

کتابخانه کردنزا (مدیریتی)

ویژگی های کتابخانه کردنزا یا مدیریتی شامل موارد زیر می باشد:

  • اشغال فضای کم و بزرگ جلوه داده محیط

  • تعبیه فضای اختصاصی برای قرار دادن گاوصندوق شرکت

  • تعبیه فضای مناسب برای قرارگیری انواع کتاب ها و اسناد مهم

  • تعبیه فضای استانداردی برای قرار گیری انواع زونکن ها

  • تعبیه فضایی اختصاصی برای  قرار گیری تلویزیون با توجه به درخواست مشتری

  • طراحی خاص و لوکس متناسب با مبلمان محیط اداره

کتابخانه اداری با طرح کمد

ویژگی ها:

  • قابلیت استفاده از آن به دو منظور بایگانی و یا دکوری

  • قابلیت طراحی در سایزها و رنگ بندی های گوناگون با توجه به نیاز مشتری

  • تعبیه فضایی برای قرارگیری حدود 60 زونکن در مدل استاندارد آن

کتابخانه اداری با طرح فایل های زیر میزی

ویژگی ها:

  • اختصاص یک قفل مرکزی برای طراحی آن و به شکل تک قفل

  • مقاومت بالا و استفاده از ورق های گالوانیزه در ساخت آن

  • طراحی کشو آویز هایی برای نگهداری و یا آویزان کردن پرونده ها

  • امکان بایگانی حدود 350 پرونده

  • متناسب برای استفاده در فضاهای کوچک اداری

کتابخانه اداری بزرگ و ریلی

ویژگی ها:

  • مخازن بایگانی برای نگهداری اسناد و دفاتر مهم شرکت های بزرگ نظیر بانک ها، بیمه، دفاتر اسناد و ... با حجم بالایی از اطلاعات دست نویس

  •  دسترسی سهل و آسان به اطلاعات با ضریب امنیت بالا

  •  دارای قفل مرکزی برای دسترس افراد خاص به اطلاعات

کتابخانه اداری به صورت فایل بایگانی فلزی

ویژگی ها:

  • قیمت مقرون به صرفه نسبت به نمونه های چوبی

  • ساده و در عین حال بسیار کاربردی

  • قابل استفاده در فضاهایی نظیر مدارس، دانشگاه ها و .... برای ذخیره پرونده های افراد

انواع کتابخانه مناسب برای محیط اداریانواع کتابخانه مناسب برای محیط اداری

    فواید استفاده از کتابخانه اداری

    با توجه به آنچه عنوان شد؛ اگر بخواهیم در یک دسته بندی کلی از فواید و اهمیت کتابخانه برای دفاتر اداری یاد کنیم؛ می توان موارد مطرح شده در قسمت زیر را نام برد:

    • حفظ و نگهداری مجلات و دفاتر و کتاب های مرتبط با موضوعات و بخش های مختلف اداره یا شرکت
    • دسته بندی موضوعات و اختصاص فضای کتابخانه اداری به هر یک از بخش ها
    • دسترسی راحت تر و سریع تر به اطلاعات مورد نظر
    • سامان بخشیدن به میز کار و فضای کلی اتاق  و پرهیز از خستگی و آشفتگی کارکنان
    • بازدهی و راندمان بالای فعالیت کارکنان یک اداره با پرهیز از اتلاف وقت
    • رضایت مراجعه کنندگان از نظم و پاسخگویی به موقع به درخواستشان

    تفاوت کتابخانه اداری و خانگی

    اصولا بین کتابخانه های اداری و خانگی تفاوت های چشمگیری احساس می شود. به طور کلی کتابخانه های خانگی محل نگهداری تعدادی کتاب با موضوعات مختلف است که عناوین هر یک از این کتاب ها با توجه به سلیقه مخاطب با دیگری متفاوت خواهد بود اما در کتابخانه های اداری معمولا  با توجه به شرایط محیط کاری و اهداف آن شرکت یا اداره شاهد نگهداری پرونده ها، زونکن ها و یا کتاب هایی با موضوع کاری همان شرکت خواهیم بود و در بین تمامی این موارد، ارتباطی وجود داشته که هر یک مکمل دیگری است. یکی دیگر از تفاوت های کتابخانه برای دفاتر اداری یا منازل شخصی را می توان به وجود درب برای آن ها اشاره کرد که به نام کتابخانه با درب شناخته شده اند.

    اصولا کتابخانه های خانگی فاقد درب طراحی می کنند ولی در کتابخانه های اداری به منظور ممانعت از دسترسی راحت همه به اسناد و پرونده ها دربی شیشه ای یا چوبی به همراه قفل مرکزی برای تمامی یا قسمتی از کتابخانه در نظر می گیرند.  دسته بندی موضوعات مختلف و اختصاص دادن قفسه ها به هر یک از موضوعات مربوط به حوزه کاری  از دیگر تمایزات بین دو کتابخانه است. به عنوان مثال بخشی به امور مالی، بخشی دیگر به امور فرهنگی و ... اختصاص داده شده است.

    راهنمای خرید کتابخانه اداری

    خرید کتابخانه برای دفاتر اداری همواره مستلزم توجه به نکاتی که به صورت مختصر و مفید، ما به چند مورد از این نکات اشاره خواهیم کرد:

    • انتخاب رنگ کتابخانه متناسب با دیگرمبلمان اداری
    • تناسب ابعاد دقیق کمد مانند طول، ارتفاع و عرض کتابخانه با فضای خالی در نظر گرفته شده برای آن
    • توجه به استحکام و مقاومت قفسه های کتابخانه برای تحمل وزن سنگین کتاب و زونکن
    • توجه به مواردی نظیر جادار بودن، امن بودن و همچنین زیبایی کتابخانه
    • اطلاع از تعداد کتابها ، زونکن ها و ... و همچنین بلندتری ارتفاع آن
    • در نظر گرفتن قفسه ای برای نگهداری قاب عکس ، لوح تقدیر و مجسمه
    • همخوانی و سازگاری با دکوراسیون اداری اتاق

    راهنمای خرید کتابخانه اداریراهنمای خرید کتابخانه اداری

    قیمت کتابخانه اداری

    قیمت کتابخانه برای دفاتر اداری با توجه به طرح، سایز، نوع و جنس و .... که با نیاز و خواسته مشتری همخوانی داشته باشد و همچنین نوع آماده یا سفارشی آن متفاوت خواهد بود. در واقع علاوه بر فاکتور های یاد شده، عوامل دیگری نظیر نوسانات بازار ارز و شرایط اقتصادی یک کشور بر روی نحوه تولید و محاسبه قیمت یک محصول تاثیر گذار خواهد بود. فلذا برای آگاهی از انواع کتابخانه های اداری و مشخصات هر یک و همچنین اطلاع از نرخ به روز رسانی شده آن به سایت فروشگاه های معتبر و فعال در این حوزه مراجعه کنید و یا جهت سفارش کتابخانه اداری مورد نظرتان با مشاوران ما در این مجموعه در تماس باشید.

    اشتراک گذاری در شبکه های اجتماعی

    نظرات کاربران

    به این صفحه امتیاز دهید