طراحی مناسب برای قفسه های بایگانی

یکی از راه حل های مناسب برای نگهداری انبوه اسناد در شرکت ها و سازمان های مختلف قفسه های بایگانی است این ابزارها به شما کمک می کنند تا از اسناد خود به خوبی مراقبت کنید و به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید، قفسه های بایگانی در دو طرح ثابت و متحرک طراحی می شوند که در متن زیر به بررسی آنها خواهیم پرداخت.

فایلینگ اداری

قفسه های بایگانی ثابت

این نوع قفسه های بایگانی از ساده ترین و ابتدایی ترین انواع قفسه بایگانی هستند که به قفسه بایگانی کتابخانه ای که از دسته مبلمان اداری هستند هم معروف می باشند. این نوع از قفسه ها فاقد قابلیت حرکت هستند و مناسب مکان هایی هستند که در آنها کمبود فضا وجود ندارد، این نوع قفسه های بایگانی بیشتر در کتابخانه ها استفاده می شوند؛ دسترسی به آنها بسیار ساده است و نیاز به صرف نیروی مکانیکی و یا نیروی برقی وجود ندارد. قفسه های بایگانی  ثابت برخلاف قفسه های متحرک نیاز به هزینه نگهداری و تعمیرات ندارند و قیمت آنها هم کمتر از مدل های متحرک است، این قفسه ها در مدل های مختلف با اندازه، رنگ و جنس متفاوت در دسترس هستند.

فایلینگ اداری

 قفسه بایگانی متحرک

قفسه بایگانی متحرک به دلیل اشغال جای بسیار کم و سهولت در دسترسی بسیار بیشتر از قفسه های ثابت به کار گرفته می شوند، علاوه بر این نوع از قفسه ها به صورت ماژولار هستند یعنی می توان قطعات آن را کم و زیاد کرد. از مزایای این نوع قفسه های بایگانی امکان جمع شدن و قفل شدن آن است که می تواند از نظر امنیتی یک امتیاز محسوب شود. علاوه بر امنیت جلوگیری از نفوذ گرد و غبار و جانوران موذی به داخل محوطه نگهداری از اسناد اهمیت استفاده از این قفسه های بایگانی را دو چندان می کند. این نوع از قفسه های بایگانی در سه طرح ریلی مکانیکی ، ریلی برقی و ریلی هوشمند طراحی شده اند.

فایلینگ اداری

قفسه بایگانی ریلی مکانیکی

قفسه های بایگانی ریلی مکانیکی به وسیله ریل هایی که در زیر آنها قرار گرفته است به همدیگر متصل هستند و با چرخاندن اهرم های دایره ای شکل که در روی آنها نصب شده است در طول ریل اقدام به حرکت می کنند و فضا را برای دسترسی به قفسه مورد نظر باز می کنند. طول عمر این قفسه ها بسیار بالا است و اسناد درون آن به خوبی نگهداری می شوند، برخی از قفسه های بایگانی ریلی مکانیکی امکان قفل شدن با کلید فیزیکی را نیز دارند تا امنیت اسناد درون قفسه ها بیشتر شود.

فایلینگ اداری

قفسه بایگانی ریلی برقی

این نوع از قفسه ها مانند قفسه های ریلی مکانیکی عمل می کنند و تفاوت آنها استفاده از موتور برقی به جای نیروی مکانیکی دست برای جابجایی قفسه ها می باشد. با فشردن دکمه ای که در روی این قفسه ها قرار دارد قفسه های کناری باز می شوند و امکان دسترسی به اسناد داخل آن فراهم می شود.

فایلینگ اداری

قفسه بایگانی هوشمند

قفسه های بایگانی هوشمند مدل ارتقا یافته نسل های قبلی است که مانند قفسه های برقی از نیروی برق برای باز شدن محفظه های نگهداری اسناد استفاده می کنند. علاوه بر این امکانات بسیار زیادی مانند رمزگزاری دیجیتال برای قفسه ها و کنترل از راه دور برای آنها در نظر گرفته شده است. قیمت این نوع از قفسه های بایگانی بسیار بالاتر از سایر مدل ها هستند و بیشتر برای سازمان هایی مورد استفاده قرار می گیرند که اسناد حساس را نگهداری می کنند. طراحی قفسه بایگانی هم به صورتی است که بیشترین امنیت را برای اسناد ایجاد می کند.

این قفسه ها این امکان را دارند که مشخصات اسناد موجود در آنها در یک کامپیوتر ذخیره شود و در زمان جستجو به راحتی مورد استفاده قرار گیرد. توجه داشته باشید که در انتخاب طرح مناسب قفسه بایگانی باید نیازها و شرایط محیطی محل قرارگیری قفسه ها را مدنظر قرار دهید، علاوه بر این باید به تفاوت هزینه هایی که در طرح های مختلف وجود دارند هم توجه کنید.

سایر مقالات
مبلمان اداری کلاسیک یا مبلمان اداری مدرن ؟
مبلمان اداری کلاسیک یا مبلمان اداری مدرن ؟
در طراحی داخلی، به خصوص در ادارات، هر قسمت از مبلمان نقش مهمی در افزایش پتانسیل بهره وری مجموعه دارد.
ادامه مطلب
استفاده از پارتیشن اداری با کیفیت
استفاده از پارتیشن اداری با کیفیت

سازماندهی و زیباسازی محیط های اداری از اهمیت بسیاری برخوردار است و همه مدیران تلاش می کنند تا با بهترین وسایل، نظم را در محیط اداره ایجاد کنند و از این طریق محیطی آرام برای همه افراد و کارمندان تشکیل دهند. یکی از بهترین راه ها استفاده از پارتیشن اداری است که به نوبه خود اهمیت بارزی در ایجاد فضای خصوصی و آرام در اداره دارد. بهتر است بدانید که از پارتیشن اداری برای جداسازی و تقسیم بندی فضاها استفاده می شود. امروزه انواع مختلفی از پارتیشن اداری وجود دارد که می توان بر حسب نیاز اداره آن را انتخاب کرد و مورد استفاده قرار داد. پارتیشن اداری بهترین گزینه برای استفاده بهینه از کمترین فضا است.

ادامه مطلب
تاثیر دیوایدر ها در دکوراسیون دفاتر اداری چیست؟
تاثیر دیوایدر ها در دکوراسیون دفاتر اداری چیست؟
به منظور کاهش سروصدا و نیز زیبایی بیشتر دفاتر، استفاده از دیوایدر ها توسط متخصصین خبره توصیه می شود. دیوایدر ها نه تنها دیواره های جدا شدنی و قابل حمل و نقل هستند ، بلکه باعث افزایش نظم و شیک شدن دفتر نیز می شوند.
ادامه مطلب
انواع مبلمان اداری و ویژگی های آن
انواع مبلمان اداری و ویژگی های آن
مبلمان اداری یکی از نیازهای اصلی شرکت هاست که متناسب با دکوراسیون آن انتخاب می شود. از مبلمان اداری در منزل و سایر مکان ها نیز استفاده می شود.
ادامه مطلب