طراحی مناسب برای قفسه های بایگانی

یکی از راه حل های مناسب برای نگهداری انبوه اسناد در شرکت ها و سازمان های مختلف قفسه های بایگانی است این ابزارها به شما کمک می کنند تا از اسناد خود به خوبی مراقبت کنید و به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید، قفسه های بایگانی در دو طرح ثابت و متحرک طراحی می شوند که در متن زیر به بررسی آنها خواهیم پرداخت.

فایلینگ اداری

قفسه های بایگانی ثابت

این نوع قفسه های بایگانی از ساده ترین و ابتدایی ترین انواع قفسه بایگانی هستند که به قفسه بایگانی کتابخانه ای که از دسته مبلمان اداری هستند هم معروف می باشند. این نوع از قفسه ها فاقد قابلیت حرکت هستند و مناسب مکان هایی هستند که در آنها کمبود فضا وجود ندارد، این نوع قفسه های بایگانی بیشتر در کتابخانه ها استفاده می شوند؛ دسترسی به آنها بسیار ساده است و نیاز به صرف نیروی مکانیکی و یا نیروی برقی وجود ندارد. قفسه های بایگانی  ثابت برخلاف قفسه های متحرک نیاز به هزینه نگهداری و تعمیرات ندارند و قیمت آنها هم کمتر از مدل های متحرک است، این قفسه ها در مدل های مختلف با اندازه، رنگ و جنس متفاوت در دسترس هستند.

فایلینگ اداری

 قفسه بایگانی متحرک

قفسه بایگانی متحرک به دلیل اشغال جای بسیار کم و سهولت در دسترسی بسیار بیشتر از قفسه های ثابت به کار گرفته می شوند، علاوه بر این نوع از قفسه ها به صورت ماژولار هستند یعنی می توان قطعات آن را کم و زیاد کرد. از مزایای این نوع قفسه های بایگانی امکان جمع شدن و قفل شدن آن است که می تواند از نظر امنیتی یک امتیاز محسوب شود. علاوه بر امنیت جلوگیری از نفوذ گرد و غبار و جانوران موذی به داخل محوطه نگهداری از اسناد اهمیت استفاده از این قفسه های بایگانی را دو چندان می کند. این نوع از قفسه های بایگانی در سه طرح ریلی مکانیکی ، ریلی برقی و ریلی هوشمند طراحی شده اند.

فایلینگ اداری

قفسه بایگانی ریلی مکانیکی

قفسه های بایگانی ریلی مکانیکی به وسیله ریل هایی که در زیر آنها قرار گرفته است به همدیگر متصل هستند و با چرخاندن اهرم های دایره ای شکل که در روی آنها نصب شده است در طول ریل اقدام به حرکت می کنند و فضا را برای دسترسی به قفسه مورد نظر باز می کنند. طول عمر این قفسه ها بسیار بالا است و اسناد درون آن به خوبی نگهداری می شوند، برخی از قفسه های بایگانی ریلی مکانیکی امکان قفل شدن با کلید فیزیکی را نیز دارند تا امنیت اسناد درون قفسه ها بیشتر شود.

فایلینگ اداری

قفسه بایگانی ریلی برقی

این نوع از قفسه ها مانند قفسه های ریلی مکانیکی عمل می کنند و تفاوت آنها استفاده از موتور برقی به جای نیروی مکانیکی دست برای جابجایی قفسه ها می باشد. با فشردن دکمه ای که در روی این قفسه ها قرار دارد قفسه های کناری باز می شوند و امکان دسترسی به اسناد داخل آن فراهم می شود.

فایلینگ اداری

قفسه بایگانی هوشمند

قفسه های بایگانی هوشمند مدل ارتقا یافته نسل های قبلی است که مانند قفسه های برقی از نیروی برق برای باز شدن محفظه های نگهداری اسناد استفاده می کنند. علاوه بر این امکانات بسیار زیادی مانند رمزگزاری دیجیتال برای قفسه ها و کنترل از راه دور برای آنها در نظر گرفته شده است. قیمت این نوع از قفسه های بایگانی بسیار بالاتر از سایر مدل ها هستند و بیشتر برای سازمان هایی مورد استفاده قرار می گیرند که اسناد حساس را نگهداری می کنند. طراحی قفسه بایگانی هم به صورتی است که بیشترین امنیت را برای اسناد ایجاد می کند.

این قفسه ها این امکان را دارند که مشخصات اسناد موجود در آنها در یک کامپیوتر ذخیره شود و در زمان جستجو به راحتی مورد استفاده قرار گیرد. توجه داشته باشید که در انتخاب طرح مناسب قفسه بایگانی باید نیازها و شرایط محیطی محل قرارگیری قفسه ها را مدنظر قرار دهید، علاوه بر این باید به تفاوت هزینه هایی که در طرح های مختلف وجود دارند هم توجه کنید.

سایر مقالات
راهنمای خرید صندلی اداری و نکات کلیدی آن
راهنمای خرید صندلی اداری و نکات کلیدی آن
خرید صندلی اداری دارای نکات مختلفی می باشد و افراد باید به آن توجه داشته باشند. ما در این متن نکات مهم در خرید صندلی اداری را مورد بررسی قرار خواهیم داد.
ادامه مطلب
تآثیر پارتیشن اداری در طراحی و دکوراسیون داخلی
تآثیر پارتیشن اداری در طراحی و دکوراسیون داخلی
پارتیشن اداری، یکی از انواع مبلمان اداری و از جداکننده هایی است که ضمن حفظ یکپارچگی و وحدت ، نظم و زیبایی محیط، باعث افزایش آرامش، تمرکز و بازدهی کارکنان آن مجموعه اداری خواهد شد.
ادامه مطلب
انتخاب پارتیشن اداری بر مبنای قیمت
انتخاب پارتیشن اداری بر مبنای قیمت
در بسیاری از ادارات و شرکت ‌ها از پارتیشن اداری استفاده می ‌شود. از آن جا که پارتیشن اداری مصرف روزانه زیادی ندارد قیمت پارتیشن اداری برای ما امری مهم است
ادامه مطلب
مبلمان اداری و هر آنچه باید راجع به آن بدانید
مبلمان اداری و هر آنچه باید راجع به آن بدانید
یکی از نیازهای اساسی هر محیطی مبلمان اداری است. مبلمان اداری در شرکت ها، منزل، محیط های عمومی و خصوصی گوناگون و ... استفاده می شود.
ادامه مطلب