نکاتی در مورد نحوه قرارگیری میز منشی

منشی شرکت، کسی که در ابتدای ورودی شرکت قرار می گیرد، اولین کسی است که با مشتری دیدار می کند. وظیفه او پاسخ دهی به سوالات، ارائه اطلاعات به مشتری و سازماندهی قرار ملاقات های تلفنی و حضوری است. میز منشی دارای کشوهای زیاد و سطح وسیعی است و معمولا یک دفتر یادداشت، تلفن، سیستم کامپیوتر و لوازم تحریر بر روی آن قرار می گیرد در قسمت پایین تر این میز، جایی که در دید مشتری نیست، قسمتی کتابخانه مانند با سطح صاف قرار دارد که برخی لوازم منشی بر روی آن قرار می گیرد او در آن قسمت یادداشت بر می دارد.

نکاتی در مورد نحوه قرارگیری میز منشی

معمولا به واسطه کار منشی، میز او در ابتدای ورودی شرکت قرار میگیرد. بهترین مکان برای قرار گیری آن بعد از حراست و روبه روی درب ورودی است. معمولا چینش به گونه ای است که مستقیما در دید مشتری قرار داشته باشد البته دیده شده در جلو آن تعدادی صندلی قرار می دهند تا حالت اتاق انتظار نیز داشته باشد.

به دلیل اینکه میز منشی اولین جایی است که مشتری می بیند، در نتیجه آن، منشی باید فردی با روابط عمومی بسیار بالا باشد و بتواند مشتری را جذب کند. این میز باید به گونه ای قرار داده شود که کنترل بصری به تمامی نقاط ورودی داشته باشد. بهتر است میز منشی رو به نور خورشید قرار گیرد و پشت به آن زیرا اگر پشت به خورشید باشد و مشتری مراجعه کند، مشتری قادر به برقراری ارتباط چشمی مناسب با منشی نمی باشد.

نکاتی در مورد نحوه قرارگیری میز منشی

نکته دیگر درباره این میز ها محل قرار گیری آنها می باشد. معمولا در ادارات میز منشی به صورت تک نفره است و به همراه صندلی در قسمت ورودی قرار دارد در حالی که در هتل ها یا شرکت های بزرگ تر این میز ها به صورت نیم دایره قرار می گیرند. بسته به فضایی که به اتاق انتظار یا ورودی شرکت اختصاص می یابد می تواند از دسته های مختلفی از میزهای منشی استفاده کرد. اگر قرار باشد منشی کاملا در گوشه اتاق قرار بگیرد بهتر است از میزهای مستطیل شکل دو قسمتی استفاده گردد. در طراحی های مدرن امروزی مشاهده می شود فضای بیشتری به ورودی شرکت ها اختصاص می یابد، به دلیل اهمیت بالای آن در جذب مشتری، از این رو میز منشی را به صورت دایره در مرکز اتاق رو به روی درب ورودی قرار می دهند تا مشتری بیشتر تحت تاثیر قرار گیرد.

شرکت فضا گویا در طراحی و ساخت میز منشی همواره صاحب سبک بوده و با بهره گیری از استانداردهای روز دنیا این نوع میز را در طرحها و رنگهای مختلف به بازار ارائه می دهد.

از دیگر نکات مهم در مورد قرار گیری و چینش میز این است که مشتری نتواند به اسناد موجود بر روی میز دسترسی داشته باشد و تنها با خواست منشی بروشور یا اطلاعات در اختیار او قرار گیرد. همچنین میز منشی باید به گونه ای قرار گیرد که علاوه بر درب ورودی به اتاق کارمندان هم مسلط باشد. محل قرار گیری میز باید به گونه ای باشد که مشتری صرفا با منشی در ارتباط باشد و هیچ ارتباطی با سایر کارکنان و فضای خصوصی آنها نداشته باشد و تنها توسط منشی به بخش مد نظر هدایت شود.

بنابراین مواردی که باید هنگام انتخاب میز منشی در نظر گرفته شود، ارتفاع و اندازه،جنس و رنگ متناسب با دکوراسیون داخلی سازمان می باشد.

شرکت فضاگویا علاوه بر تنوع طرح و رنگ در تولید میز منشی همواره راحتی کاربر را مد نظر قرار می دهد.

برای اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان با کارشناسان فضا گویا با شماره89387 در تماس باشید.

 

سایر مقالات
نکاتی در مورد انتخاب مبلمان اداری
نکاتی در مورد انتخاب مبلمان اداری
میزهای اداری دارای انواع مختلفی هستند. بسته به اینکه میز برای چه نوع سمتی و یا هدفی استفاده شود شکل و عملکرد این میزها متفاوت است
ادامه مطلب
تاثیر طراحی داخلی موسسات و شرکت ها در روانشناسی کار
تاثیر طراحی داخلی موسسات و شرکت ها در روانشناسی کار
رنگ ها یکی از عوامل مهم و قابل توجه در طراحی فضاهای اداری به حساب می آیند شرکت فضا گویا تولید کننده انواع مبلمان اداری و طراحی دکوراسیون داخلی بهترین فضای کاری را برای شما مهیا می کند
ادامه مطلب
تاثیر دیوایدر ها در دکوراسیون دفاتر اداری چیست؟
تاثیر دیوایدر ها در دکوراسیون دفاتر اداری چیست؟
به منظور کاهش سروصدا و نیز زیبایی بیشتر دفاتر، استفاده از دیوایدر ها توسط متخصصین خبره توصیه می شود. دیوایدر ها نه تنها دیواره های جدا شدنی و قابل حمل و نقل هستند ، بلکه باعث افزایش نظم و شیک شدن دفتر نیز می شوند.
ادامه مطلب
مبلمان اداری و قرار گیری آن در فضای اداری
مبلمان اداری و قرار گیری آن در فضای اداری
محیط اداری نیز مانند هر فضای مسکونی یا کاری دیگری نیازمند دکوراسیون مناسب آن محیط است. با در نظر گرفتن ساعات زیادی که کارمندان در این محیط مشغول به کار هستند، مبلمان اداری استاندارد، زیبا و چشم نواز از اهمیت بالایی برخوردار است
ادامه مطلب