فایل اداری

فایل اداری یکی از تجهیزات مورد نیاز برای شرکت ها، ارگان ها و سازمان ها می باشد. با استفاده از فایل های اداری می توان به راحتی اسناد، مدارک، اوراق و پرونده ها را نگهداری کرد. وجود انواع فایل اداری در شرکت ها موجب نظم در کارها می شود. استفاده از فایل اداری نه تنها موجب راحتی امور اداری می شود، بلکه زیبایی خاصی را نیز به محیط شرکت می بخشد. به همین دلیل است که تولید کنندگان سعی می کنند تا در ساخت این فایلها از طرح های جدید و زیباتر استفاده کند. فایل های اداری اغلب به صورت کشویی طراحی می شوند. البته تعداد کشوهای آن به سفارش مشتریان بستگی دارد. طراحان و سازندگان با سابقه  فضا گویا، به منظور زیبایی بیشتر انواع فایل های اداری , فایل اداری فلزی و فایل بایگانی را معمولا  هم ارتفاع با میز در نظر می گیرند و اغلب فایل های دو، سه و چهار کشویی طراحی می کنند که بسیار در زیبایی و نظم دفاتر موثر می باشد. علاوه بر اینکه با توجه به کاربرد و میزان مصرف کشوها برای باز وبسته کردن کشوها از ریل های تمام باز شو و نیمه باز شو استفاده می کنند.

فایل اداری

 

  • ویژگی های فایل اداری

فایل های اداری باید از ویژگی های زیر برخوردار باشند:

زیبایی و طراحی منحصر به فرد

اگر چه فایل های اداری برای نگهداری اسناد و مدارک استفاده می شوند، با این وجود نباید تصور کرد که کاربرد دیگری ندارند. بلکه نقش آنها در دکوراسیون شرکت و اداره غیرقابل انکار است. به همین دلیل زیبایی و استفاده از طرح های منحصر به فرد در ساخت فایل های اداری اهمیت زیادی پیدا می کند. رنگ، سایز، متریال های تزئینی و ... از جمله مواردی است که برای زیبایی فایل اداری اهمیت دارد. معمولا فایل های اداری از جنس MDF با روکش های متنوع، موجب زیبایی فضای اداری می شوند.

برای دیدن جدیدترین طرح ها و رنگ های فایل های اداری  و اطلاع از قیمت فایل اداری  با ما تماس بگیرید

سهولت حرکت کشوها

کشوهایی که برای فایل های اداری طراحی می شوند، باید براحتی حرکت کنند. استفاده از ریل های استاندارد تمام باز شو و نیمه باز شو در کشوها یکی از نکات مهم در زمان ساخت فایل اداری می باشد. به طوری که کاربران بتوانند به راحتی فایل ها را باز و بسته کنند. در برخی از فایل ها که اسناد و مدارک مهم نگهداری می شود، قابلیت قفل کردن کشوهای فایل اداری ضرورت بیشتری پیدا می کند. در زمان طراحی و ساخت فایل اداری می توان جای قفل ها را نیز بر روی آن قرار داد.

مقاومت بالای فایل های اداری

از آنجا که برخی از اسناد و مدارک از جمله زونکن ها و پرونده های سنگین وزن بالایی دارند، باید فایل اداری مقاومت بالایی داشته باشند. استفاده از متریال های مقاوم و مرغوب برای ساخت فایل اداری ضرورت پیدا می کند. به این منظور شرکت فضا گویا در ساخت فایل های اداری منحصر به این مجموعه از متریال ام دی اف استفاده می کند که هم زیبایی و هم مقاومت بالا را در بردارد.

اندازه و سایز مناسب فایل اداری

فایل اداری باید اندازه و سایز مناسبی داشته باشد. به طوری که فضای زیادی را اشغال نکند و در عین حال بتوان تمامی اسناد و مدارک را در آن نگهداری کرد. به همین دلیل بهتر است که ارتفاع میز با فایل اداری متناسب باشد. تعداد طبقات و کشوهای فایل اداری به میزان نیاز اداره ها بستگی دارد. از آنجا که باید هر یک از اسناد و مدارک با توجه به موضوع آنها، در یک کشو نگهداری شود، تعداد کشوها نیز براساس دسته بندی پرونده ها مشخص می شود.

فایل اداری

استاندارد لازم در ساخت فایل اداری

فایل های اداری با توجه به سلیقه مشتریان طراحی و ساخته می شوند. با این وجود رعایت برخی نکات در زمان طراحی و ساخت فایل های اداری اهمیت پیدا می کند؛ از جمله:

  • ارتفاع متناسب با ارتفاع میز
  • دارا بودن قفل مرکزی
  • استفاده از ریلهای تمام بازشو در کشوهای پایینی و نیمه باز شو در کشوهای بالایی

 

 

مقالات مرتبط با فایل اداری