طراحی مناسب برای قفسه های بایگانی

یکی از راه حل های مناسب برای نگهداری انبوه اسناد در شرکت ها و سازمان های مختلف قفسه های بایگانی است این ابزارها به شما کمک می کنند تا از اسناد خود به خوبی مراقبت کنید و به راحتی به آنها دسترسی داشته باشید، قفسه های بایگانی در دو طرح ثابت و متحرک طراحی می شوند که در متن زیر به بررسی آنها خواهیم پرداخت.

فایلینگ اداری

قفسه های بایگانی ثابت

این نوع قفسه های بایگانی از ساده ترین و ابتدایی ترین انواع قفسه بایگانی هستند که به قفسه بایگانی کتابخانه ای که از دسته مبلمان اداری هستند هم معروف می باشند. این نوع از قفسه ها فاقد قابلیت حرکت هستند و مناسب مکان هایی هستند که در آنها کمبود فضا وجود ندارد، این نوع قفسه های بایگانی بیشتر در کتابخانه ها استفاده می شوند؛ دسترسی به آنها بسیار ساده است و نیاز به صرف نیروی مکانیکی و یا نیروی برقی وجود ندارد. قفسه های بایگانی  ثابت برخلاف قفسه های متحرک نیاز به هزینه نگهداری و تعمیرات ندارند و قیمت آنها هم کمتر از مدل های متحرک است، این قفسه ها در مدل های مختلف با اندازه، رنگ و جنس متفاوت در دسترس هستند.

فایلینگ اداری

 قفسه بایگانی متحرک

قفسه بایگانی متحرک به دلیل اشغال جای بسیار کم و سهولت در دسترسی بسیار بیشتر از قفسه های ثابت به کار گرفته می شوند، علاوه بر این نوع از قفسه ها به صورت ماژولار هستند یعنی می توان قطعات آن را کم و زیاد کرد. از مزایای این نوع قفسه های بایگانی امکان جمع شدن و قفل شدن آن است که می تواند از نظر امنیتی یک امتیاز محسوب شود. علاوه بر امنیت جلوگیری از نفوذ گرد و غبار و جانوران موذی به داخل محوطه نگهداری از اسناد اهمیت استفاده از این قفسه های بایگانی را دو چندان می کند. این نوع از قفسه های بایگانی در سه طرح ریلی مکانیکی ، ریلی برقی و ریلی هوشمند طراحی شده اند.

فایلینگ اداری

قفسه بایگانی ریلی مکانیکی

قفسه های بایگانی ریلی مکانیکی به وسیله ریل هایی که در زیر آنها قرار گرفته است به همدیگر متصل هستند و با چرخاندن اهرم های دایره ای شکل که در روی آنها نصب شده است در طول ریل اقدام به حرکت می کنند و فضا را برای دسترسی به قفسه مورد نظر باز می کنند. طول عمر این قفسه ها بسیار بالا است و اسناد درون آن به خوبی نگهداری می شوند، برخی از قفسه های بایگانی ریلی مکانیکی امکان قفل شدن با کلید فیزیکی را نیز دارند تا امنیت اسناد درون قفسه ها بیشتر شود.

فایلینگ اداری

قفسه بایگانی ریلی برقی

این نوع از قفسه ها مانند قفسه های ریلی مکانیکی عمل می کنند و تفاوت آنها استفاده از موتور برقی به جای نیروی مکانیکی دست برای جابجایی قفسه ها می باشد. با فشردن دکمه ای که در روی این قفسه ها قرار دارد قفسه های کناری باز می شوند و امکان دسترسی به اسناد داخل آن فراهم می شود.

فایلینگ اداری

قفسه بایگانی هوشمند

قفسه های بایگانی هوشمند مدل ارتقا یافته نسل های قبلی است که مانند قفسه های برقی از نیروی برق برای باز شدن محفظه های نگهداری اسناد استفاده می کنند. علاوه بر این امکانات بسیار زیادی مانند رمزگزاری دیجیتال برای قفسه ها و کنترل از راه دور برای آنها در نظر گرفته شده است. قیمت این نوع از قفسه های بایگانی بسیار بالاتر از سایر مدل ها هستند و بیشتر برای سازمان هایی مورد استفاده قرار می گیرند که اسناد حساس را نگهداری می کنند. طراحی قفسه بایگانی هم به صورتی است که بیشترین امنیت را برای اسناد ایجاد می کند.

این قفسه ها این امکان را دارند که مشخصات اسناد موجود در آنها در یک کامپیوتر ذخیره شود و در زمان جستجو به راحتی مورد استفاده قرار گیرد. توجه داشته باشید که در انتخاب طرح مناسب قفسه بایگانی باید نیازها و شرایط محیطی محل قرارگیری قفسه ها را مدنظر قرار دهید، علاوه بر این باید به تفاوت هزینه هایی که در طرح های مختلف وجود دارند هم توجه کنید.

سایر مقالات
چگونه با یک بودجه مشخص اقدام به خرید مبلمان اداری کنیم؟
چگونه با یک بودجه مشخص اقدام به خرید مبلمان اداری کنیم؟
مبلمان اداری یکی از مهم‌ترین سرمایه‌گذاری‌هایی می‌باشد که باید برای موفقیت و توسعه دفتر صورت گیرد. خرید بدون برنامه مبلمان اداری بدون اینکه بودجه
ادامه مطلب
تاثیر صندلی کارمندی مناسب در افزایش بازدهی کارمندان
تاثیر صندلی کارمندی مناسب در افزایش بازدهی کارمندان
صندلی کارمندی مناسب باعث سلامت جسمی کارکنان می شود. تاثیر صندلی کارمندی مناسب در افزایش بهره وری و رضایتمندی کارمندان موضوعی محرز است
ادامه مطلب
بررسی ویژگی های مبلمان اداری مدرن
بررسی ویژگی های مبلمان اداری مدرن
مبلمان اداری مدرن یکی از عوامل موثر در زیبایی فضای کار است. با فضاگویا همراه باشید تا شما را با مبلمان اداری مدرن بیشتر آشنا کنیم.
ادامه مطلب
نکاتی در مورد انتخاب مبلمان اداری
نکاتی در مورد انتخاب مبلمان اداری
میزهای اداری دارای انواع مختلفی هستند. بسته به اینکه میز برای چه نوع سمتی و یا هدفی استفاده شود شکل و عملکرد این میزها متفاوت است
ادامه مطلب