کتابخانه اداری یکی از مهمترین تجهیزات اداری است

در صدر لیست لوازم اداری، کتابخانه اداری دیده می شود. این تجهیزات پر کاربرد از لازمه های این گونه اماکن به شمار می روند. عدم وجود کتابخانه اداری، به سبب آشفتگی و بی نظمی ایجاد شده در محیط اداری، به وضوح احساس می شود. بی نظمی، به هیچ عنوان وجهه مناسبی برای مراکز اداری نخواهد داشت. به همین منظور، به صورت مختصر به کاربردهای این تجهیزات اشاره خواهیم کرد.

ممانعت از اتلاف زمان و مکان با کتابخانه اداری

مراجعه به ادارات مختلف، به دلیل اتلاف زیاد وقت، گاه حالت اکراه و بی میلی را برای ارباب رجوع ایجاد می نماید. زیرا اغلب اوقات، تعداد ارباب رجوع ها زیاد هستند و پرونده های زیادی می بایست بررسی شوند. استفاده از یک کتابخانه اداری، می تواند محل مناسبی برای قرار دادن پرونده های مختلف اداری باشد.

چیدمان پرونده ها در کتابخانه اداری، مانع از اتلاف وقت کارمندان اداره و ارباب رجوع می شود. زیرا هر پرونده، در قسمت مخصوص خود، قرار می گیرد و دسترسی به آن آسان می شود. از طرفی کتابخانه اداری می تواند از فضاهای اضافی و بدون مصرف مکان نیز جلوگیری کند. عموما فضاهای اداری، خیلی وسیع نیستند، بنابراین باید به نحوی از فضا استفاده کرد که هم رفاه مراجعه کنندگان در نظر گرفته شود و هم شرایط مناسبی برای کارمندان ایجاد شود. به کارگیری کتابخانه اداری بدون این که فضای زیادی را در بر بگیرد، گزینه مناسبی برای این منظور است.

کتابخانه اداری

سامان بخشیدن به میز کار و فضای کلی اتاق به کمک کتابخانه اداری

کتابخانه اداری، با طراحی خاص خود، می تواند علاوه بر پرونده ها وسایل دیگر میز کار را نیز در خود جای دهد. به این ترتیب، کارمندان میز شلوغ و گاها بی نظم خود را با جای گذاری وسایل در کتابخانه اداری، نظم و ترتیب می دهند. میز اداری نامنظم، بازتاب نامطلوبی در بین مراجعه کنندگان خواهد داشت. به ویژه زمانی که قرار است به جلب توجه مشتری و نهایتا جذب آنها پرداخت. وقتی میز کار، خلوت می شود، تاثیر زیادی در فضای اتاق کار نیز می گذارد. به ویژه اگر اتاق، کوچک باشد آشفتگی در میز کار، دقیقا آشفتگی در کل اتاق را منعکس می کند.

کتابخانه اداری

کتابخانه اداری، یکی از تجهیزات دکوراسیون اداری

علاوه بر آن چه در مورد کارایی کتابخانه اداری گفته شد، باید آن را یکی از اجزای دکوراسیون اداری دانست. قرار دادن وسایل تزئینی در کنار وسایل اداری دیگر در این کتابخانه، می تواند جلوه زیبایی را ایجاد نماید. از طرفی با انتخاب رنگ و طرحی سازگار از کتابخانه با مبلمان اداری، می توان دکور اتاق کار را به زیباترین شکل ممکن، طراحی نمود. البته کتابخانه اداری، از لوازمی است که در دکوراسیون منزل نیز کارایی بالایی دارد. بنابراین با کمی سلیقه و چیدمان درست وسایل در آن، یک دکور زیبا ایجاد می شود که هم جلب رضایت ارباب رجوع و مراجعه کنندگان را به دنبال خواهد داشت و هم رضایت کارمندان از داشتن اتاق کاری زیبا. ضمن این که در یک محیط اداری با فضای زیبا و منظم، قدرت تمرکز آنها افزایش می یابد و بهتر می توانند در شرایطی که آمار مراجعه کنندگان بالا است، به کار آنها رسیدگی کنند.

کتابخانه اداری

تاثیرات مستقیم و غیر مستقیم کتابخانه اداری بر افزایش راندمان کار کارمندان

در پایان به عنوان یک نتیجه گیری کلی باید گفت که کتابخانه اداری می تواند به صورت مستقیم و غیر مستقیم بر راندمان و بازدهی کارمندان تاثیرگذار باشد. چرا که با ممانعت از اتلاف وقت، انجام امور را سرعت می دهد و در مدت زمان کم می توانند به درخواست تعداد بیشتری از مراجعه کنندگان جواب دهند. از طرفی همان طور که اشاره شد، نظم در محیط می تواند، عاملی در افزایش تمرکز شود. بدین ترتیب، راندمان کار کارمندان اداره افزایش می یابد، ضمن این که میزان خستگی و کلافگی ناشی از جستجو های متعدد برای یک وسیله یا پرونده خاص نیز کاهش پیدا می کند. هر یک از موارد بالا می تواند در افزایش راندمان کاری و بهینه بودن آن دخالت داشته باشد.

سایر مقالات
اهمیت انتخاب میز اداری مناسب در دکوراسیون
اهمیت انتخاب میز اداری مناسب در دکوراسیون
میز اداری مناسب نشان دهنده‌ اعتبار و تجربه یک شرکت می‌ باشد. برای انتخاب میز اداری باید به ابعاد، رنگ و موقعیت قرارگیری آن در اداره توجه کرد.
ادامه مطلب
با انواع مختلف پارتیشن اداری آشنا شوید
با انواع مختلف پارتیشن اداری آشنا شوید
پارتیشن اداری برای عملکرد هر چه بهتر جداسازی فضا در محیط های اداری کارایی دارد، این پارتیشن ها در انواع و جنس های متعددی تولید و به بازار عرضه شده اند
ادامه مطلب
خرید و سفارش انواع مختلف میز کنفرانس
خرید و سفارش انواع مختلف میز کنفرانس
در تهیه و چیدمان مبلمان یک شرکت و یک موسسه همواره باید یک طرح ویژه ای در نظر گرفته شود که شرایط کار بازده بهتری داشته باشد. در مبلمان شرکت میزهای کنفرانس نیز از اهمیت ویژه ای برخوردار هستند؛ و گروه متخصص ما تمامی شاخص های تاثیر گذار را بررسی کرده و متناسب با ویژگی های فضای موجود بهترین نوع میز کنفرانس را برای شما ارائه می دهد
ادامه مطلب
پارتیشن اداری با پارتیشن منزل چه تفاوت‌هایی دارد؟
پارتیشن اداری با پارتیشن منزل چه تفاوت‌هایی دارد؟
پارتیشن‌ها در محیط‌های اداری اما نقش پررنگ‌تر و شاید اساسی‌تر و کاربردی‌تری دارند. در واقع، با پارتیشن‌های اداری می‌توان معابر را در هم ادغام کرد و از فضاهای پرت استفاده بهینه کرد. پارتیشن‌های اداری از شیشه، ام دی اف، آلومینیوم و ترکیب شیشه و ام دی اف ساخته می‌شوند. 
ادامه مطلب