مبلمان اداری و هر آنچه باید راجع به آن بدانید

یکی از مهمترین المان های ظاهری هر سازمان و شرکت مبلمان اداری مناسب آن است. هنگام ورود به شرکت یا سازمانی در نظر اول دکوراسیون آن و عوامل موثر در آن مانند مبلمان و وسایل اداری خودنمایی می کند. وسایل اداری علاوه بر سازمان ها در منازل و مکان های عمومی نیز مورد استفاده هستند. در کمتر مکانی وارد می شوید و در آن میز و صندلی اداری را مشاهده نمی کنید. معمولا در هر محیط یا کسب و کاری برای حضور کارکنان و انجام وظایف شغلی از این مبلمان استفاده می شود.

منظور از مبلمان اداری چیست؟

مبلمان اداری به میز و صندلی هایی اطلاق می شود که در قسمت‌های مختلف یک سازمان، اداره یا شرکت با چیدمان خاصی قرار داده می شود به نحوی که کارمندان، مدیریت و مشتریان بتوانند از آنها استفاده کنند. مبلمان اداری در اتاق کارکنان، اتاق مدیر سالن همایش، میز کنفرانس، قفسه بندی و پارتیشن ها استفاده می شود. مبلمان اداری در طرح ها و شکل های مختلفی تولید می شود که مناسب با زمینه عملکرد شرکت بوده و جوابگوی نیازهای سازمان ها و مشتریان آنها باشد. انواع و اقسام مبلمان اداری کاربرد خاص خود را دارد و متناسب با نیاز شرکت ها طراحی و تولید می شود.

مبلمان اداری

مبلمان اداری و انواع آن

 مبلمان اداری تنها منحصر به میز و صندلی های مورد استفاده در شرکت ها نمی‌شود و در خانه ها نیز مبلمان اداری دیده می شود. هنگامی که شما نیاز به نشستن در مکانی راحت و کار کردن دارید باید ابزار و وسایل مورد نیازتان فراهم باشد. یکی از اصلی‌ترین ملزومات کار کردن، میز و صندلی شماست که در سلامتی شما و همچنین راحتی هنگام کار کردن نقش مهمی دارد. بسیاری از ما در منزل از یک میز اداری برای انجام کارهای مختلف استفاده می کنیم. مبلمان اداری انواع مختلفی دارد از جمله میز مدیریت، میز تحریر و مطالعه، صندلی اداری، قفسه های کتابخانه و سایر مدارک برای بایگانی، صندلی کامپیوتر و میز آن، انواع کمد و قفسه برای نگهداری وسایل و انواع پارتیشن.

مبلمان اداری در محیط هایی مانند رستوران ها، بیمارستان ها، فرودگاه، مدرسه و دانشگاه، دفاتر کار، ترمینال ها و سایر فضاهای عمومی شهری به کار برده می شود. مبلمان اداری را به صورت صندلی های انتظار، میز مدیریتی، کانترهای پاسخگویی به مشتریان در بانک ها و سازمان ها، کمدهای چوبی و فلزی، نیمکت و صندلی در مدارس و دانشگاه ها و سالن های کنفرانس مشاهده می‌کنیم.

ویژگی های مبلمان اداری مناسب

در محیط های مختلف مبلمان اداری موجود نشان‌دهنده سلیقه و شخصیت کاری صاحبان آن است. هنگام انتخاب مبلمان اداری جنبه های مختلف و نیاز خود را در نظر بگیرید. دکوراسیون شرکت یا سازمان، استفاده مشتریان و کارکنان، پاسخگویی مفید به نیاز استفاده کنندگان از اصول مهم مبلمان اداری مناسب است. این وسائل باید هم از نظر زیبایی مورد پسند باشد و هم از لحاظ راحتی و حفظ سلامتی استفاده‌ کنندگان قابل قبول باشد.

در ست های اداری تنوع طرح و مدل و رنگ بسیار زیاد است بنابراین باید متناسب با فضای کاری خود و موقعیتی که قرار است این مبلمان در آن قرار گیرد انتخاب شود. همچنین مبلمان انتخابی شما باید به گونه ای باشد که کارکنان به راحتی بتوانند به انجام امور روزانه خود بپردازند و هم از لحاظ جسمی و هم از لحاظ نیاز شغلی شان مورد تایید باشد. با استفاده از میز و صندلی مناسب در محل های مختلف مصرف کنندگان با مشکلات کمتری روبرو هستند و سلامتی و رفاه آنها هنگام استفاده تامین می شود.

صندلی اداری مناسب

صندلی یکی از موارد بسیار حساس و مهم در استفاده روزانه افراد است. صندلی اداری استاندارد موجب سلامتی ستون فقرات شده و از خستگی و آسیب به بدن انسان جلوگیری می کند. هنگام خرید صندلی اداری ضمن شیک بودن آن باید به راحتی آن توجه بیشتری کرد. افراد هنگام استفاده از صندلی باید اصول  نشستن درست و کار کردن پشت میز را برای جلوگیری از دردهای عضلانی و آسیب های مختلف در نظر داشته باشند. میز کامپیوتر و صندلی آن برای کاربرانی که به مدت زیادی از آن استفاده می کنند باید استاندارد بوده و برای استفاده طولانی مدت خطراتی را متوجه کاربر نکنند. صندلی اداری و صندلی کامپیوتر باید از انحنای مناسب در ناحیه کمر برخوردار باشند که مهره های کمر آسیبی نبیند. میز مورد استفاده نیز باید از ارتفاع و ویژگی های استاندارد برخوردار باشد. بنابراین هنگام خرید صندلی مناسب به ویژگی ها و استانداردهای آنها دقت کنید.

مبلمان اداری

نقش مبلمان اداری در زیبایی و رسمیت محیط

نقش مبلمان اداری در محیط کار و خانه و تاثیر آن در روحیات کارکنان بسیار مهم است. کارفرمایان و کارگزاران در محیط های مختلف مطابق با سلیقه خود و نیاز کاری شان اقدام به انتخاب مبلمان می نمایند. هنگامی که برای انجام کاری وارد شرکت و سازمان می شوید با دیدن فضای اداری، دکوراسیون و چیدمان وسایل و مبلمان آن برداشت خاصی را از فضا خواهید داشت که این  برداشت در تصمیم گیری و احساس شما در مورد مکان مورد مراجعه قطعاً تاثیر خواهد داشت. بنابراین بهتر است کارفرمایان برای محل کار خود از ابزار و ادواتی بهره ببرند که در ذهن مشتری تاثیر مثبتی داشته باشد.

استفاده از مبلمان اداری مدرن که بیشتر از رنگ های روشن و طرح های متنوع و جدید ساخته شده اند زیبایی خاصی به محیط می دهند. مبلمان مدرن نسبت به مبلمان کلاسیک از مزایای بیشتری برخوردار است و در فضای داخلی محیط ها به زیبا سازی دکوراسیون کمک زیادی می کند. راحتی جابجایی و داشتن فضای استفاده زیاد این مبلمان بر کسی پوشیده نیست. مدرن بودن مبلمان شما مشتری را تحت تاثیر قرار داده و می تواند حس پویایی را در ذهن مشتری تقویت کند، بنابراین زودتر می‌تواند به شما اعتماد نماید.

میز مدیریتی

میز مدیریت در اتاق مدیران اهمیت خاصی دارد و این میزها در طرح ها و مدل های مختلف طراحی و ساخته می شود. مدیران برای راحتی در استفاده هنگام انتخاب میز و صندلی خود باید نکاتی را مد نظر داشته باشند.

 ابعاد میز مدیریتی نسبت به میزهای کارمندی بزرگتر است به گونه ای که فضای کافی برای قرار دادن رایانه، ست اداری مدیریتی، تقویم و کاتالوگ شرکت را داشته باشد. با انتخاب میزی با ابعاد و اندازه مناسب، مدیر می تواند به راحتی به امور روزانه شرکت رسیدگی کند.

 طرح و رنگ میز مدیریت نیز تنوع بسیاری دارد و معمولاً مطابق با دکوراسیون اتاق مدیر انتخاب می شود. معمولا برای میزهای مدیریتی از رنگ های تیره  استفاده می شود که بیشتر جلب توجه کند.

 ارتفاع میز مدیریتی باید متناسب با صندلی انتخاب شود. با انتخاب میزی با ارتفاع مناسب دسترسی مدیر به وسایل مختلف اطراف او آسان تر خواهد بود و همچنین استاندارد های مختلف برای حفظ سلامتی مدیر باید رعایت شده باشد.

میز اداری

میز کنفرانس و جلسات

میز کنفرانس اصلی ترین بخش اتاق کنفرانس یا مذاکره است و باید به گونه ای باشد که تعداد زیادی را بتواند دورتادور خود جای دهد. طرح ها و مدل های میزهای کنفرانس که در مبلمان اداری بسیار با اهمیت هستند متنوع بوده و بر اساس سلیقه مشتریان طراحی و ساخته می شوند. برخی از این میزهای کنفرانس قابلیت تغییر اندازه داشته و در محیط های مختلف قابل جاسازی است.

میزهای کنفرانس در انواع مختلفی مانند میز کنفرانس با پذیرایی و بدون پذیرایی و همچنین میز کنفرانس با طراحی ویژه تولید شده که متناسب با نیاز مشتریان و همچنین هماهنگ با دکوراسیون و چیدمان وسایل دیگر اتاق کنفرانس انتخاب می شود. ابعاد میز کنفرانس و شکل آن به دلیل بزرگ بودن و جا شدن در اتاق کنفرانس معمولاً به شکل بیضی و مستطیل انتخاب می شود. صندلی های میز کنفرانس نیز باید راحت بوده و مطابق با استانداردهای سلامتی باشد زیرا ممکن است بعضی از جلسات و مذاکرات به مدت طولانی به درازا بکشد و حاضرین نباید از نشستن بر روی صندلی ها و استفاده از میز کنفرانس احساس خستگی کنند.

سایر مقالات
نکات قابل توجه یک سازمان قبل از انتخاب مبلمان اداری
نکات قابل توجه یک سازمان قبل از انتخاب مبلمان اداری
پیشرفت علم و تکنولوژی موجب شده است تا اغلب اشخاص یک جامعه ساعت‌های زیادی در طول روز را پشت میزها سپری نمایند. قطعاً استفاده از میز و صندلی‌های ارگونومیک و زیبا در بهبود روند کار کارکنان تأثیر به سزایی خواهد داشت.
ادامه مطلب
نقش چرم در صنعت مبلمان اداری
نقش چرم در صنعت مبلمان اداری
یکی از کارهایی که مبلمان اداری در دفاتر کار انجام می دهند زیباسازی و بهینه کردن فضاها است. هرچه که کار طراحی این المان، مهندسی تر باشد و استاندارد های بیشتری را در بر بگیرد
ادامه مطلب
تحولات ضروری در طراحی محیط اداری در سال 2016
تحولات ضروری در طراحی محیط اداری در سال 2016
سازمان ها بخوبی می دانند که هدف اصلی آن ها افزایش عملکرد و کاربری کارمندان است تا با همان زمان کاری راندمان بالاتری بدست آید.
ادامه مطلب
انواع مبلمان اداری و کاربرد هریک از آن ها
انواع مبلمان اداری و کاربرد هریک از آن ها
مبلمان اداری از انواع مختلفی برخوردار است. میز، صندلی، فایل، کتابخانه، پارتیشن و چند مورد دیگر در دسته بندی مبلمان اداری جای می گیرند.
ادامه مطلب