نکات قابل توجه یک سازمان قبل از انتخاب مبلمان اداری

مبلمان اداری

پیشرفت علم و تکنولوژی موجب شده است تا اغلب اشخاص یک جامعه ساعت‌های زیادی در طول روز را پشت میزها سپری نمایند. قطعاً استفاده از میز و صندلی‌های ارگونومیک و زیبا در بهبود روند کار کارکنان تأثیر به سزایی خواهد داشت. در چند سال اخیر کمپانی‌های مختلفی در عرصه تولیدات مبلمان اداری فعالیت دارند، از همین رو دست مشتریان به‌منظور انتخاب بهترین محصول در میان کاتالوگ‌های مختلف، باز است. گفتنی است که مدیران یک ارگان یا شرکت باید در زمان انتخاب مبلمان اداری به نکاتی توجه نمایند که در ادامه مقاله به آن‌ها خواهیم پرداخت.

مشتریان گرامی نباید در زمان خرید فقط به تصویر محصولات در کاتالوگ بسنده کنند. زیرا ممکن است تصاویر موجود در کاتالوگ با فضای حقیقی و دیزاین محیطی محل کار شما تفاوت داشته باشد؛ ضمن اینکه ممکن است مبلمان اداری انتخابی شما به نسبت محل کارتان، کوچک‌تر یا بزرگ‌تر باشد. بنابراین توصیه ما به خریداران این است که حتی‌المقدور از خرید اینترنتی و یا خریدهای مبتنی بر کاتالوگ بپرهیزند و سعی کنند پس از بازدید حضوری محصول، اقدام به خرید نمایند.

از دیگر مواردی که مدیران در هنگام خرید باید به آن توجه نمایند این است که در زمان سفارش محصول به پست سازمانی کارکنان دقت نمایند؛ به‌گونه‌ای که مبلمان انتخابی با شأن و پست سازمانی آن‌ها هم‌خوانی داشته باشد.

توجه به سایر نیازهای مجموعه از دیگر نکاتی است که خریداران باید به آن توجه داشته باشند. مدیر یک مجموعه علاوه بر تهیه مبلمان اداری برای منابع انسانی باید حداقل یک میز کنفرانس 8 نفره متصل به میز مدیریت تهیه نماید. تجهیز کردن اتاق کنفرانس و سالن ناهارخوری از دیگر مواردی است که باید به آن توجه شود.

میزهای اداری را بسته به نیاز کارکنان انتخاب نمایید. قطعاً در هر مجموعه مدیر از بالاترین پست برخوردار است لذا باید بزرگ‌ترین میز را نیز در اختیار داشته باشد (حداقل طول میز مدیریت باید 180 سانتی‌متر باشد). برخی از پست‌های سازمانی به‌گونه‌ای است که ابزار و وسایل بیشتری بر روی میز آن‌ها قرار می‌گیرد. این دسته از افراد باید در مقایسه با دیگر کارمندان، میزهای بزرگ‌تری داشته باشند. به‌طورکلی میز کارمندان معمولی باید طولی مابین 140 الی 160 سانتی‌متر داشته باشد.

زیبایی مبلمان اداری خریداری‌شده از دیگر نکات مهمی است که باید در زمان خرید به آن توجه کرد. همه کارکنان بیشترین زمان خود را در ادارات می‌گذرانند. لذا زیبایی فضای کار می‌تواند نقش به سزایی در روحیه بخشی به آن‌ها داشته باشد. مطلوب است مدیران پیش از تهیه مبلمان اداری، نظر کارکنان را بررسی نمایند. با این کار ضمن احترام به کارکنان، می‌توانند محیطی درخور باسلیقه آن‌ها را فراهم نمایند.

مبلمان اداری

جنس مبلمان اداری از دیگر شاخصه‌های اصلی خرید مبلمان اداری به شمار می‌رود. اگر خریداران گرامی در زمان خرید به کیفیت محصولات توجهی نداشته باشند، خیلی زود باید به فکر تهیه مجدد مبلمان اداری بیفتند. قطعاً هنگامی‌که یک مدیر اقدام به تهیه مبلمان اداری می‌کند، تصمیمی برای تعویض آن‌ها تا چند سال آینده نخواهد داشت. پس واجب است در زمان خرید به مرغوبیت، کیفیت و ضمانت دار بودن محصولات به‌خوبی دقت شود. اکثر محصولات موجود در بازار از جنس نئوپان ملامینه و یا ام دی اف هستند که محصولات ام دی افی از چگالی بالاتری به نسبت محصولات نئوپان ملامینه برخوردار هستند. بهتر است جنس صندلی‌ها را از چرم مرغوب انتخاب کنید زیرا با این کار از پوسته‌پوسته شدن مبلمان اداری جلوگیری خواهید کرد. انعطاف‌پذیری و قابلیت عقب و جلو شدن و تغیر ارتفاع صندلی از ویژگی‌های بسیار مهمی است که باید موردتوجه قرار گیرد.

شرکت فضا گویا یکی از بهترین تولیدکنندگان مبلمان اداری به‌حساب می‌آید که مشتری مداری مهم‌ترین هدف این مجموعه است. مشتریان گرامی می‌توانند به‌منظور کسب اطلاعات بیشتر درزمینه خرید محصولات و نحوه سفارش با شماره تلفن: 89387-021، 88729717-021 و 88713040-021 تماس حاصل فرمایند.
 

سایر مقالات
مبلمان اداری مهم ترین ابزار فضاسازی در مکان های اداری
مبلمان اداری مهم ترین ابزار فضاسازی در مکان های اداری
مبلمان اداری یکی از وسایلی است که در هر محیط کاری بیشتر از وسایل دیگر خودنمایی می کند. چیدمان و نوع مبلی که بیشترین فضا را پوشش داده و در نگاه اول نحوه استفاده از مبلمان اداری شیک می تواند یک نگاه مثبت در افراد خارج از آن محیط به وجود بیاورد.
ادامه مطلب
چگونه می توان میز و صندلی اداری مناسب را انتخاب کرد
چگونه می توان میز و صندلی اداری مناسب را انتخاب کرد
میز و صندلی اداری یکی از مهمترین اجزای دکوراسیون اداری می باشند. در انتخاب میز و صندلی اداری باید با توجه به دکوراسیون و راحتی کارکنان توجه نمود.
ادامه مطلب
چگونه یک میز مدیریتی مناسب انتخاب کنیم؟
چگونه یک میز مدیریتی مناسب انتخاب کنیم؟
همان طور که می دانید بخش مدیریت، مهم‌ترین جزء در یک مجموعه کاری به حساب می‌آید و می‌توان دفتر ریاست را هسته مرکزی فعل و انفعالات مجموعه دانست.
ادامه مطلب
تآثیر پارتیشن اداری در طراحی و دکوراسیون داخلی
تآثیر پارتیشن اداری در طراحی و دکوراسیون داخلی
پارتیشن اداری، یکی از انواع مبلمان اداری و از جداکننده هایی است که ضمن حفظ یکپارچگی و وحدت ، نظم و زیبایی محیط، باعث افزایش آرامش، تمرکز و بازدهی کارکنان آن مجموعه اداری خواهد شد.
ادامه مطلب