نکاتی در مورد نحوه قرارگیری میز منشی

منشی شرکت، کسی که در ابتدای ورودی شرکت قرار می گیرد، اولین کسی است که با مشتری دیدار می کند. وظیفه او پاسخ دهی به سوالات، ارائه اطلاعات به مشتری و سازماندهی قرار ملاقات های تلفنی و حضوری است. میز منشی دارای کشوهای زیاد و سطح وسیعی است و معمولا یک دفتر یادداشت، تلفن، سیستم کامپیوتر و لوازم تحریر بر روی آن قرار می گیرد در قسمت پایین تر این میز، جایی که در دید مشتری نیست، قسمتی کتابخانه مانند با سطح صاف قرار دارد که برخی لوازم منشی بر روی آن قرار می گیرد او در آن قسمت یادداشت بر می دارد.

نکاتی در مورد نحوه قرارگیری میز منشی

معمولا به واسطه کار منشی، میز او در ابتدای ورودی شرکت قرار میگیرد. بهترین مکان برای قرار گیری آن بعد از حراست و روبه روی درب ورودی است. معمولا چینش به گونه ای است که مستقیما در دید مشتری قرار داشته باشد البته دیده شده در جلو آن تعدادی صندلی قرار می دهند تا حالت اتاق انتظار نیز داشته باشد.

به دلیل اینکه میز منشی اولین جایی است که مشتری می بیند، در نتیجه آن، منشی باید فردی با روابط عمومی بسیار بالا باشد و بتواند مشتری را جذب کند. این میز باید به گونه ای قرار داده شود که کنترل بصری به تمامی نقاط ورودی داشته باشد. بهتر است میز منشی رو به نور خورشید قرار گیرد و پشت به آن زیرا اگر پشت به خورشید باشد و مشتری مراجعه کند، مشتری قادر به برقراری ارتباط چشمی مناسب با منشی نمی باشد.

نکاتی در مورد نحوه قرارگیری میز منشی

نکته دیگر درباره این میز ها محل قرار گیری آنها می باشد. معمولا در ادارات میز منشی به صورت تک نفره است و به همراه صندلی در قسمت ورودی قرار دارد در حالی که در هتل ها یا شرکت های بزرگ تر این میز ها به صورت نیم دایره قرار می گیرند. بسته به فضایی که به اتاق انتظار یا ورودی شرکت اختصاص می یابد می تواند از دسته های مختلفی از میزهای منشی استفاده کرد. اگر قرار باشد منشی کاملا در گوشه اتاق قرار بگیرد بهتر است از میزهای مستطیل شکل دو قسمتی استفاده گردد. در طراحی های مدرن امروزی مشاهده می شود فضای بیشتری به ورودی شرکت ها اختصاص می یابد، به دلیل اهمیت بالای آن در جذب مشتری، از این رو میز منشی را به صورت دایره در مرکز اتاق رو به روی درب ورودی قرار می دهند تا مشتری بیشتر تحت تاثیر قرار گیرد.

شرکت فضا گویا در طراحی و ساخت میز منشی همواره صاحب سبک بوده و با بهره گیری از استانداردهای روز دنیا این نوع میز را در طرحها و رنگهای مختلف به بازار ارائه می دهد.

از دیگر نکات مهم در مورد قرار گیری و چینش میز این است که مشتری نتواند به اسناد موجود بر روی میز دسترسی داشته باشد و تنها با خواست منشی بروشور یا اطلاعات در اختیار او قرار گیرد. همچنین میز منشی باید به گونه ای قرار گیرد که علاوه بر درب ورودی به اتاق کارمندان هم مسلط باشد. محل قرار گیری میز باید به گونه ای باشد که مشتری صرفا با منشی در ارتباط باشد و هیچ ارتباطی با سایر کارکنان و فضای خصوصی آنها نداشته باشد و تنها توسط منشی به بخش مد نظر هدایت شود.

بنابراین مواردی که باید هنگام انتخاب میز منشی در نظر گرفته شود، ارتفاع و اندازه،جنس و رنگ متناسب با دکوراسیون داخلی سازمان می باشد.

شرکت فضاگویا علاوه بر تنوع طرح و رنگ در تولید میز منشی همواره راحتی کاربر را مد نظر قرار می دهد.

برای اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان با کارشناسان فضا گویا با شماره89387 در تماس باشید.

 

سایر مقالات
تاثیر منفی آلودگی صوتی بر انسان (بخش دوم)
تاثیر منفی آلودگی صوتی بر انسان (بخش دوم)
آلودگی صوتی و نویز های مختلف در فضای محیط در صورت اینکه از مقدار استاندارد هایی که تعیین شده اند بالاتر باشد می‌تواند برای انسان بسیار مضر باشد.در این مقاله به استاندارد های صداهای محیطی پرداخته ایم.
ادامه مطلب
تاثیر میزپذیرش در دکوراسیون و مبلمان اداری سال 2016
تاثیر میزپذیرش در دکوراسیون و مبلمان اداری سال 2016
آنچه که یک طراح دکوراسیون داخلی در ابتدا باید به آن توجه کند، طرح میز پذیرش است. محل قرارگیری مبلمان و دکور منطقه پذیرش باید به دقت انتخاب شوند
ادامه مطلب
اهمیت کاربرد انواع مبلمان اداری
اهمیت کاربرد انواع مبلمان اداری
استفاده از مبلمان اداری از جمله تجهیزات الزامی در محیط های اداری است. استفاده از مبلمان اداری در رنگ و طرح های مختلف با توجه به فضای مورد نظر اهمیت دارد.
ادامه مطلب
میز اداری مدرن
میز اداری مدرن
همان طور که می دانید بخش زیادی از ساعات افراد در محل کارشان صرف می شود و فضای محل کار می تواند نقش به سزایی در
ادامه مطلب